Перепишите готовое письмо так, чтобы цель и следующий шаг были понятны. Измените тон, сохранив факты и просьбы.
Как пользоваться
Войдите и вставьте письмо. Выберите тон и опишите отношения с получателем в контексте. Сверьте имена, даты и обязательства.
Пример
Сократите длинный отчёт до письма с выполненной работой, оставшейся проблемой и вопросом получателю.
Вопросы и ответы
Чем отличается от генератора писем?
Этот режим работает с готовым черновиком. Генератор начинает с описания нужного сообщения.
Связанные инструменты
Практическая задача
Согласуйте тему и первую фразу. Если нужно согласование, сразу укажите предмет и срок, затем контекст. Передайте реальную дату вместо выдуманной срочности.
Дополнительный вопрос
Что делать с излишне официальным ответом?
Выберите дружелюбный тон и опишите отношения. Уберите приветствия и завершения, которые не соответствуют обычному общению с человеком.
Детали для проверки результата
| Деталь | Пояснение |
|---|---|
| Контекст и аудитория | Специалисту и новичку нужны разные объяснения одного факта. Укажите аудиторию, цель и знакомые термины. Полезный контекст точнее направляет текст, чем общая просьба сделать его впечатляющим. |
| Тон и обязательства | Тон меняет звучание сообщения, а не обязательства. Дружелюбная версия не должна придумывать разрешение, официальная обещание. Сравнивайте обязательства вместе со стилем. |
| Предоставленные факты | Запросу нужны факты, которые должен сохранить черновик. Имена, даты, количества и правила берутся из источника. Недостающие сведения нужно уточнить, а не заменить правдоподобной выдумкой. |
| Понятное следующее действие | Сообщение должно ясно просить согласовать вариант, отправить файл, подтвердить время или ответить. Формулируйте действие прямо и отделяйте пояснение от самой просьбы. |
| Знания получателя | Получатель не выполнит просьбу по непонятной ссылке. Вместо «того файла» назовите документ и добавьте нужный контекст. Известную ему историю убирайте, если она не помогает решению. |
| Реальные сроки | Точные дату и время указывайте, когда они известны и нужны. «Следующая пятница» неоднозначна при задержке чтения и разных поясах. Согласуйте срок с запрошенным действием. |
| Редакторская проверка | До утверждения проверьте факты, имена, пропуски и подразумеваемый смысл. Гладкая фраза может изменить условие или автора высказывания. Сравнивайте смысл, а не только плавность изложения. |
| Границы источника | Резюме и редактура опираются на переданные материалы. Одна ссылка не загружает статью в этом интерфейсе. Добавляйте нужный отрывок и сохраняйте ссылки рядом с подтверждаемыми утверждениями. |
| Выполнимое исправление | Полезное извинение связывает последствия с реальным действием. Оно не снимает ответственность оправданием и не создаёт обещание ради искреннего вида. Подтвердите возможность исправления. |